جهت نوشتن پروپوزال اول باید یک مشکل موجود در جامعه را توصیف کنید و برای رفع این مشکل برنامه ای طراحی کنید و سپس برنامه
را دقیق برای منبع تامین اعتبار شرح بدهید.
پس از شرح مساله و محتمل ترین علل بروز آن مشکل را هم مشخص کنید و در مورد راه حل یا نتیجه مطلوب بیشتر تمرکز
کنید.
باید توضیح بدهید که پس از اجرای پروپوزال شما چه اتفاقی می افتد؟ وضعیت فعلی چگونه ارتقا پیدا می کند؟
به عنوان مثال اگر مساله فعلی برطرف کردن آلودگی آب رودخانه است آیا پس از اجرای این طرح مردم مجددا در آن شنا و
ماهیگیری می کنند؟
خروجی ها (Outputs) فعالیت های انجام شده مربوط با یک طرح هستند اما نتایج (outcomes) به تغییراتی گفته می شود که در نتیجه انجام چنین فعالیت هایی ایجاد می شوند.
خروجی ها منجر به نتایج طرح می شوند به همین دلیل اهمیت زیادی دارند.
در مثال قبلی خروجی همان افزایش مناطق بافر برای کاهش آلودگی رودخانه باشد و در نتیجه افزایش برداشت صدف حاصل
خواهد شد.
بعضی پروژه ها در مدت زمان طولانی نتایج زیادی دارند.
مثلا از نتایجی که احتمال دارد پس از پاکسازی رودخانه اتفاق بیافتد :
برای بررسی بهتر با ذینفعان مشورت کنید.
نتایجی را که پیش بینی می کنید باید واقع بینانه باشند.
مثلا بعضی آلودگی ها به طور دائمی در رودخانه وجود خواهند داشت و کاهش دادن آلاینده و مواد مضر در یک سطح ایده آل
طی چند سال غیر ممکن است. حتما برای بررسی نتایج دقیق با متخصصان مشورت کنید بهتر است از افرادی که با محل
آشنا هستند کمک بگیرید تا درصد رسیدن به نتایج دقیق و واقع گرایانه بیشتر باشد..
اینکه امیدوارید تا چه حد به موفقیت دست پیدا کنید و چه زمانی رخ بدهد را ارزیابی کنید.
به عنوان مثال اگر قرار است آلاینده های یک رودخانه را کاهش بدهید تا چه اندازه قرار است این میزان کاهش پیدا کند؟
برای بیان این موضوع از اعداد یا یک محدوده خاص استفاده کنید و اگر نمی توانید یک خروجی را اندازه گیری یا شمارش
کنید آن را عنوان نکنید.
مثلا اگر ذینفعان در مورد این هدف توافق کنند که مردم بعد از اجرای پروژه بتوانند به راحتی شنا و ماهیگیری کنند باید به
این روش نتایج را مشاهده و ارزیابی کنید: “آلاینده های رودخانه ۱۵تا ۲۰ پی پی ام کاهش می یابد مردم حداقل هفته ای یک
بار می توانند ماهی گیری کنند.”
همیشه اهداف نهایی خود را مدنظر قرار بدهید.